نمونه برنامه الگوی پایگاه داده ردیابی متریک در اکسس (دیتابیس ردیابی شاخص‌های عملکرد در مایکروسافت اکسس)

نمونه برنامه الگوی پایگاه داده ردیابی متریک در اکسس

در دنیای امروز، مدیریت و ارزیابی عملکرد سازمان‌ها، شرکت‌ها و پروژه‌ها اهمیت فوق‌العاده‌ای یافته است. به همین دلیل، توسعه سیستم‌هایی که بتوانند شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) را به صورت دقیق و منظم ردیابی کنند، ضروری شده است. یکی از ابزارهای قدرتمند در این حوزه، مایکروسافت اکسس است که به عنوان یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه‌ای، امکانات زیادی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در ادامه، به طور کامل و جامع، درباره نمونه برنامه‌ای که بر پایه الگوی پایگاه داده ردیابی متریک در اکسس طراحی شده است، توضیح می‌دهم، به شکلی که تمامی جنبه‌های طراحی، پیاده‌سازی و کاربرد آن روشن شود.
مقدمه
در ابتدا لازم است بدانید که ردیابی شاخص‌های عملکرد، به منظور بهبود فرآیندهای کاری، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و کنترل پروژه‌ها، اهمیت ویژه‌ای دارد. این برنامه نمونه، بر اساس طراحی یک پایگاه داده رابطه‌ای در اکسس است که به صورت منظم، شاخص‌های مختلف را ثبت، مدیریت و تحلیل می‌کند. هدف اصلی این است که کاربران بتوانند به راحتی اطلاعات مربوط به هر شاخص را وارد، ویرایش و گزارش‌گیری کنند؛ در نتیجه، دید کلی و دقیق‌تری نسبت به وضعیت سازمان یا پروژه‌هایشان داشته باشند.
طراحی ساختار پایگاه داده
در طراحی این نمونه برنامه، چندین جدول اصلی و فرعی در نظر گرفته شده است که هر کدام نقش خاصی دارند. این جداول، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که بتوانند تمامی ابعاد مربوط به شاخص‌های عملکرد را در بر بگیرند. این جداول عبارتند از:
1. جدول شاخص‌ها (Metrics): شامل اطلاعات مربوط به هر شاخص، مانند شناسه شاخص، نام شاخص، توضیحات، واحد اندازه‌گیری و نوع شاخص (کمی یا کیفی).

2. جدول پروژه‌ها (Projects): اطلاعات مربوط به پروژه‌ها یا بخش‌های سازمان، شامل شناسه پروژه، نام، مدیر پروژه و تاریخ شروع و پایان.
3. جدول مقادیر شاخص‌ها (MetricValues): این جدول، مهم‌ترین قسمت است، چون مقادیر ثبت شده برای هر شاخص در هر پروژه یا زمان مشخص را نگهداری می‌کند. شامل شناسه مقدار، شناسه شاخص، شناسه پروژه، تاریخ ثبت، مقدار و توضیحات است.
4. جدول کاربرها (Users): برای مدیریت دسترسی‌ها و ثبت فعالیت‌های کاربرها، شامل شناسه کاربر، نام کاربری، سمت و سطح دسترسی.

1. جدول گزارش‌ها (Reports): برای نگهداری نتایج تحلیل‌ها و گزارش‌های تولید شده بر اساس داده‌های وارد شده.

در کنار این جداول، روابط بین آن‌ها به صورت رابطه‌های یک‌به‌چند و چند‌به‌چند طراحی شده است، تا هم ارتباط داده‌ها حفظ شود و هم عملیات جست‌وجو و گزارش‌گیری بهینه انجام گیرد.
طراحی فرم‌های کاربری
در برنامه، فرم‌های متنوع و کاربرپسندی جهت وارد کردن، ویرایش و مشاهده اطلاعات ساخته شده است. این فرم‌ها شامل:
- فرم وارد کردن شاخص‌ها، با بخش‌هایی برای وارد کردن نام، توضیحات، واحد و نوع.
- فرم ثبت پروژه‌ها، با قابلیت افزودن، ویرایش و حذف پروژه‌ها.
- فرم ثبت مقادیر شاخص‌ها، که به صورت دینامیک بر اساس پروژه و شاخص، داده‌ها را وارد می‌کند.
- فرم گزارش‌گیری، که کاربر می‌تواند بر اساس فیلترهای مختلف، گزارش‌های گرافیکی و جدولی تولید کند.
در طراحی این فرم‌ها، از کنترل‌های مختلف مانند جداول، لیست‌ها، دکمه‌ها و فیلترها،... ← ادامه مطلب در magicfile.ir